Tämä on julkinen artikkeli, linkkiä voi jakaa henkilökohtaisen avun työnantajien avustajille.

Tervetuloa Oima-palvelun käyttäjäksi

Oima-palvelua käytetään henkilökohtaisten avustajien palkanmaksuun. Oima-palvelu tekee työnseurannan helpoksi sekä nopeuttaa palkanmaksusi käsittelyä.

Henkilökohtaisena avustajana sinun on helppoa kirjata työtuntisi palveluun ilman paperisten tuntilistojen täyttämistä ja postittamista. Voit myös tarkastella omia palkkalaskelmia ja työsopimuksiasi helposti.

Oima-palvelun avulla kaikista lakisääteisistä velvoitteista, kuten työeläke- ja työtapaturmavakuutuksestasi, sekä palkkailmoituksista tulorekisteriin huolehditaan automaattisesti.

Helposti ja turvallisesti!

Olethan kaikissa kysymyksissä yhteydessä henkilökohtaisen avun palkanlaskentaan.

SISÄLTÖ

• Oima-palvelumme tukee seuraavia selaimia
  • Kuinka tarkistan version ja päivitän selaimen
• Rekisteröityminen
• Tunnistautuminen
• Kirjautuminen
• Työnseuranta
• Työsopimus
• Tuntien kirjaaminen
  • Monisyöttötoiminto
  • Lisät
  • Sairauspoissaolot
  • Vuosilomapäivät
    • Luettelo päivistä, jotka eivät kuluta vuosilomaa
    • Lomapäivien maksu
  • Muut poissaolot
  • Palkkajakson lisätoiminnot
  • Palkkajakson huomautukset
• Palkkajakson vahvistaminen

Oima-palvelumme tukee seuraavia selaimia

Kuinka tarkistan version ja päivitän selaimen:

• Firefox
• Chrome
  
• Edge
  Huom: Tämä aihe koskee uutta Microsoft Edgeä. Vanhemman Microsoft Edgen ohjeet.
• Safari

Selaimista tuetaan vähintään kahta viimeisintä versiota. Voit tarkistaa selainten viimeisimmät versiot Browsehappy-sivulta. Palvelu voi toimia myös selaimilla joita ei ole listassa tai vanhemmilla versioilla, mutta palvelun toimivuutta näillä selaimilla emme voi taata.

Käyttämällä selainten uusimpia versioita, varmistat myös niiden tietoturvallisen käytön. Päivitä selaimesi tai pyydä tietokoneesi järjestelmänvalvojaa tekemään päivitys.

Rekisteröityminen

• Saat henkilökohtaisen avun palkanlaskennan toimesta sähköpostiviestin sijaismaksajapalvelun tiedoissa olevaan sähköpostiosoitteeseen, josta alkaa rekisteröityminen palveluun.
• Klikkaa viestistä linkkiä Ota Oima-palvelu käyttöön.
  
  

Tilin luominen ja kirjautuminen Oima-palveluun uutena käyttäjänä

Jotta pääset käyttämään palvelua, tulee Sinun ensimmäiseksi luoda tili Oima-palveluun. Tilin luomiseen tarvitset toimivan sähköpostiosoitteen. Myös pankkitunnukset tai mobiilivarmenne on hyvä ottaa käden ulottuville. Tilin luominen onnistuu sen jälkeen, kun hyvinvointialue on lisännyt sinut Oimaan hoitajaksi / työntekijäksi / henkilökohtaisen avun työnantajaksi.

1. Tilin luomisessa käytettävä sähköposti

Valitse tilin luomisessa käytettävä sähköpostiosoite ja kirjoita se kenttään. Kyseisellä sähköpostiosoitteella kirjaudut jatkossa Oima-palveluun. 

Ohjeet tietoturvallisen eli vahva salasanan valintaan:

- 8 merkkiä

- vähintään yhden ison kirjaimen

- vähintään yhden pienen kirjaimen

- vähintään yhden numeron 

- vähintään yhden erikoismerkin (esim.! ,", #, $, %, &, / )

Kuva 1. Syötettäessä salasanaa kuvaan punaisella merkityt raksit muuttuvat vihreiksi väkäsiksi, kun salasana täyttää kyseisen ehdon. Ominaisuus on luotu helpottamaan vahvan salasanan luontia.

2. Linkittäminen Visma Connectiin

Saat oheisen viestin liittyen vahvaan tunnistautumiseen (Ks. Kuva 2). Paina seuraavaksi ”Kyllä, linkitä sähköpostini eID:hen”-nappia. Käytännössä tällä valinnalla pääset tekemään vahvan tunnistautumisen Oima-palveluun omilla pankkitunnuksillasi. 

Vahva tunnistautuminen tehdään ensimmäisellä kerralla varmistaaksemme, kuka on luomassa tilin palveluun. Samalle varmistamme, että sopimukset, palkkiot ja kaikki muu yksityinen menee varmasti oikealle henkilölle.(Oma pankkitilisi ei linkity Oima-palveluun kyseisessä prosessissa) 

Kuva 2. Viimeistele vahva tunnistautuminen painamalla ”Kyllä, linkitä sähköpostini eID:hen”-nappia. 

3. Vahva tunnistautuminen

Tämän jälkeen siirryt tekemään vahvan tunnistautumisen. Vahva tunnistautuminen tehdään joko mobiilivarmenteella tai verkkopankissa. Mikäli käytät verkkopankkia tunnistautumiseen, valitse oheisesta kuvasta, minkä verkkopankin tunnuksia haluat käyttää.

4. Sähköpostiin tuleva viesti

Vahvan tunnistautumisen jälkeen saat sähköpostiisi viestin, jossa on kuusinumeroinen turvakoodi (Ks. Kuva 3). 

Huomaa: Älä sulje tässä kohtaa selainta, jolla olet tekemässä Visma Connect – kirjautumista, vaan aukaise toinen selainikkunan sähköpostin avaamista varten alla olevan kuvan ohjeen mukaisesti. 

Aukaise uusi välilehti, mene sähköpostiisi, ja poimi viestissä oleva turvakoodi talteen. Turvakoodi on Kuvan 3. mukainen. 

Kuva 3. Saat tilin luonnissa käyttämääsi sähköpostiosoitteeseen oheisen viestin, joka sisältää turvakoodin. Turvakoodi on merkattu kuvaan punaisella huomiovärillä.

5. Turvakoodin syöttäminen

Kun saat sähköpostiisi viestin turvakoodista, syötä seuraavaksi koodi Kuvan 4. mukaiseen kenttään ja paina "Linkitä tili" -nappia. 

Kuva 4. Näkymä kirjautumisesta Oima-palveluun, jossa sinua pyydetään näppäilemään sähköpostiisi tullut turvakoodi kuvan mukaiseen kenttään. Kenttä on merkitty kuvaan punaisella. 

Saat palvelussa seuraavaksi oheisen viestin (Kuva 5.), joka kertoo, että sinut on tunnistettu vahvasti palvelussa. Ruudussa tulee näkymään Kuvan 5. mukainen teksti BankID Finland linkitetty Visman tiliisi. Paina seuraavaksi Jatka-napista. 

Tämä toiminto on täysin tietoturvallinen. Pankkitunnuksesi eivät tule tämän myötä liittymään Oima-tiliisi. BankID -teksti viittaa ainoastaan siihen, että olet tehnyt vahvan tunnistautumisen pankkitunnuksillasi.

Kuva 5. Vahva tunnistautuminen on onnistunut, paina seuraavaksi Jatka-nappia. 

6. Tervetuloa käyttämään Oima-palvelua

Onneksi olkoon, olet nyt kirjautunut onnistuneesti Oima-palveluun. Valitse seuraavaksi roolisi Oima-palvelussa. 

Usein kysytyt kysymykset 

1. Mikä on Visma Connect?
Visma Connect on Visman yhteinen kirjautumistapa, joka otetaan nyt myös Oimalla käyttöön. 

2. Miksi kirjautuminen pitää tehdä Visma Connectin kautta?
Käsittelemme Oima-palvelussa erittäin arkaluontoista tietoa, joten muutos on luonnollinen osa Oima-palvelun kehitystä. Myös Oiman asiakkaat ovat toivoneet oheista uudistusta. Haluamme tarjota asiakkaillemme aina parhaimman mahdollisen olemassa olevan ratkaisun tietojen salassapitoon. Valitsimme Oimalla Visma Connect -tunnistautumistavan, sillä Visma Connect -tiimillä on paras mahdollinen tietotaito, jatkuva kehityssykli, sekä monipuolinen kokemus aidoista kyberiskutilanteista.

3. En saanut turvakoodia sähköpostiini?
Tarkista ensin roskapostisi. Mikäli viesti ei ole siellä, voit yrittää hakea sähköpostin hakutoiminnolla kirjoittamalla Visma Connect hakukenttään. Mikäli turvakoodia ei löytynyt, pyydämme tekemään vahvan tunnistautumisen uudestaan. Mikäli et tämänkään jälkeen saa turvakoodia sähköpostiisi, pyydämme olemaan yhteydessä hyvinvointialueesi yhteyshenkilöön.

4. Otin Visma Connectin käyttöön vanhalla (kunta-ajan) sähköpostiosoitteellani ja nyt haluaisin päivittää sen uuteen? 
Tällöin sinun tulee rekisteröityä palveluun uudelleen uudella sähköpostiosoitteellasi. 

5. Linkittyykö pankkitilini Oima-palveluun, kun teen vahvan tunnistautumisen?
Pankkitilisi ei linkity Oima-palveluun tunnistautuessasi vahvasti pankkitunnuksilla palveluun. 

Uutiskirjeiden tilaus

Voit halutessasi valita uutiskirjeiden tilauksen ennen palveluun jatkamista, tämä ei ole pakollista. Uutiskirjeissä kerromme Oima-palvelun uusista ominaisuuksista ja muista ajankohtaisista asioista, pysyt siis aina ajantasalla!

Työnseuranta

• Tunnistautumisen jälkeen pääset tarkastelemaan työsopimuksiasi sekä kirjaamaan ja vahvistamaan tunteja Työnseurannassa.
• Työnseurantaan pääset klikkaamalla Työnantajan nimeä, tai vaihtoehtoisesti klikkaamalla ensin Työsopimukset, jonka jälkeen siirrytään joko suoraan tai työsopimuksen kautta työnseurantaan.
  
  
  
  
  

Työsopimus

• Työsopimukselta pääset tarkastelemaan työsopimuksen yhteenvetoa ja muita tietoja omilta välilehdiltään.
  
  
  
  
• Palkkajaksot aukeavat näkyville työnseurannassa alasveto-valikosta.
• Avoimet palkkajaksot odottavat vielä vahvistustasi. Tila Työntekijä hyväksynyt odottaa työnantajan/palkanlaskijan vahvistusta.
• Palkkajaksot ovat aikajärjestyksessä uusin ylimpänä, jaksot käsitellään alhaalta ylöspäin.
  
  
  
  

Tuntien kirjaaminen

• Kun klikkaat haluamaasi päivää, pääset kirjaamaan tunnit oikealle tulevaan ikkunaan.
  
  
  
  
• Mikäli työnantajalla on useita avustuspäätöksiä, valitaan oikea tuntien kirjaus –ikkunan alas-vetovalikosta.
  
  
  
  
• Työaika merkitään muodossa hh:mm-hh:mm (esim. 08:00-16:00).
• Kun klikkaat Tallenna ja sulje, työvuoro tulee näkyville kalenteriin. Voit myös valita Tallenna ja seuraava, jolloin pääset suoraan täyttämään seuraavan päivän tunteja.
• Voit myös tallentaa ja siirtyä seuraavaan päivään näppäimistön Enter –painikkeella. Näppäimistön + -merkillä voidaan lisätä toinen kirjaus valitulle päivälle.
• Mikäli työvuoro on toteutunut normaalin työntekopaikan ulkopuolella matkustaessa, lisätään työvuorokirjaukseen ruksi kohtaan Matkapäivä  (Heta tes). Ohjelma laskee automaattisesti mahdolliset työehtosopimuksen mukaiset ateriakorvaukset.
• Aiheeton kirjaus voidaan poistaa työaikakirjauksen vieressä olevasta ruksista.
  
  
  
  

Monisyöttötoiminto

• Voit halutessasi käyttää Monisyöttö-toimintoa, mikäli kirjaat usealle päivälle täysin samanlaiset työvuorot. Toiminto löytyy työnseurannan yläosasta ja väri on sininen sen ollessa aktiivisena.
• Halutessasi Valitse arkipäivät tai Valitse kaikki päivät tai valitse päivät manuaalisesti monisyötön ollessa aktiivisena ja merkitse työvuoro valituille päiville yhdellä kirjauksella klikkaamalla Muokkaa päiviä. Voit valita usean päivän aktiiviseksi myös Ctrl –painike pohjassa.

Lisät

• Ohjelma laskee automaattisesti mahdolliset työaikalisät ja arkipyhäkorvaukset  kirjattujen työvuorojen ja työehtosopimuksen perusteella. 
• Lisiin oikeuttavat tunnit näkyvät työnseurannassa ennen palkkajakson vahvistusta.
  
  
  
  

Sairauspoissaolot

• Sairauslomatodistusten osalta noudatetaan palkanmaksusta vastaavan tahon antamaa ohjeistusta. (Varmista tämä henkilökohtaisen avun palkanlaskennasta)
• Sairausloma merkitään omalla lajillaan.
  
  
  
  
• Henkilökohtaisille avustajille maksetaan sairausajanpalkkaa työsopimuslain mukaisesti omavastuuajalta 1+9 päivältä (sairastumispäivä+9 pv). 10 päivään sisällytetään arkipäivät ja lauantait. Aikavälille sattuvat sunnuntait ja muut pyhäpäivät eivät kuluta omavastuuaikaa, pyhälle osuva suunniteltu työvuoro kuitenkin maksetaan normaalisti sairausajanpalkkana.
• Sairausajanpalkan laskennassa voi olla paikallisia eroja. Suosittelemamme tapa on maksaa sairausajanpalkka suunniteltujen työvuorojen perusteella.
• Sairausajanpalkkaa maksetaan 10 päivän sisälle osuvilta työvuoroilta, ei siis yhteensä 10 työvuorolta.  Väliin jääviä päiviä ei merkitä sairauspäiviksi. Sairausloman muuttuminen palkattomaksi tulee laskea itse. Palkattomat päivät kannattaa myös kirjata työvuoron perusteella. Palkaton -täppä lisätään kirjauksen yhteydessä.
  
  
  
  
• Mikäli sairastut kesken työvuoron, on sinulla sairastumiseen saakka oikeus mahdollisiin työaikalisiin. Silloin merkitään työvuoro sairastumiseen asti normaaleina työtunteina, ja toinen kirjaus samalle päivälle sairauslomana suunnitellun lopputyövuoron mukaan.
  
  
  

• Tapaturmaa käytetään työtapaturmasta johtuvasta sairauslomasta, kirjausohje sama kuin sairauslomassa. Huom. Vapaa-ajan tapaturmissa käytetään lajia sairausloma.
• Tilapäistä hoitovapaata käytetään hoidettaessa sairasta lasta kotona. Palkka maksetaan suunniteltujen työvuorojen mukaisesti. Kirjausohje muutoin sama kuin sairauslomassa, mutta Hetaa noudattavilla palkallinen aika on 3 päivää sairastumispäivä mukaan lukien. Työsopimuslakia noudattaville tilapäisen hoitovapaan maksukäytännöissä voi olla paikallisia eroja. Laki ei määrittele palkanmaksuvelvollisuutta, ainoastaan oikeuden olla 4 päivää tilapäisellä hoitovapaalla lapsen sairastaessa.
  
  
  
  

Vuosilomapäivät

• Näet palkkalaskelmaltasi ansaitut vuosilomapäivät, erääntyneiden lomavuosien osalta myös lomapäivien á hinnat. Ansaittuja ja käytettyjä lomapäiviä voidaan tarkastella myös työsopimukselta lomavuosittain Loma –otsikon alta.
• Pääsääntöisesti lomapäivät kuluvat maanantaista lauantaihin riippumatta siitä, montako työpäivää teet normaalisti viikossa. Jos teet esim. kolme työpäivää viikossa ja olet viikon lomalla, kirjataan lomapäivät maanantaista lauantaihin.
• Palvelu antaa kirjata lomapäivät vain lomaa kuluttaville päiville.
• Työntekijänä voit kirjata vain erääntyneiden lomavuosien lomapäiviä, esim. lomavuosi 2020 (1.4.2019-31.3.2020) on erääntynyt 31.3.2020.
• Työnantaja tai palkanlaskija voi kirjata myös erääntymättömien lomavuosien lomapäiviä, mikäli näin on sovittu.
  
  

Luettelo päivistä, jotka eivät kuluta vuosilomaa

• kaikki sunnuntaipäivät
• uudenvuodenpäivä (kirkollinen juhlapäivä)
• loppiainen (kirkollinen juhlapyhä)
• pitkäperjantai (kirkollinen juhlapäivä)
• pääsiäislauantai (mainittu erikseen vuosilomalaissa)
• 2. pääsiäispäivä (kirkollinen juhlapäivä)
• vapunpäivä (mainittu erikseen vuosilomalaissa)
• helatorstai (kirkollinen juhlapäivä)
• juhannusaatto (mainittu erikseen vuosilomalaissa)
• juhannuspäivä (kirkollinen juhlapäivä)
• pyhäinpäivä (kirkollinen juhlapäivä)
• itsenäisyyspäivä (mainittu erikseen vuosilomalaissa)
• jouluaatto (mainittu erikseen vuosilomalaissa)
• joulupäivä (kirkollinen juhlapäivä)
• tapaninpäivä (kirkollinen juhlapäivä).
  
  

Lomapäivien maksu

• Mikäli lomapäivät maksetaan loma-ajankohdan palkkajakson yhteydessä eli jälkikäteen, merkitään työnseurannassa päivät normaalisti lomapäiviksi.
• Mikäli lomapäivät halutaan maksuun ennen loma alkua, vain työnantaja tai palkanlaskija voi kirjata lomapäivät maksuun palkkajakson lisätoiminnoista ja kirjata etukäteen maksetut lomapäivät työnseurantaan. Loma-ajankohta tulee ilmoittaa sen palkkajakson yhteydessä, kun lomapäivät halutaan maksuun. Ilmoittamiseen voidaan käyttää esimerkiksi Palkkajakson huomautuksia.
  
  

Muut poissaolot

• Palkaton vapaa vähentää kuukausipalkkaisen palkkaa, tuntipalkkaisella lähinnä informatiivinen kirjaus, ei kerrytä vuosilomaa.
• Työ keskeytynyt käytetään esimerkiksi silloin, kun työnantaja joutuu äkillisesti sairaalaan, ja työntekijällä on oikeus palkkaan suunnitelluilta työvuoroilta ennen mahdollista lomautusta (lomautusilmoitus tulee antaa kaksi viikkoa ennen lomautusta), maksaa palkan kirjatun työvuoron perusteella ja kerryttää vuosilomaa.
• Lomautus kirjataan lomautusilmoituksen mukaisesti, palkaton poissaolo, kerryttää vuosilomaa vuosilomalain rajoitusten mukaisesti.
• Opintovapaa, palkaton poissaolo, kerryttää vuosilomaa vuosilomalain rajoitusten mukaisesti.
• Äitiys- tai isyysvapaa, palkaton poissaolo, kerryttää vuosilomaa vuosilomalain rajoitusten mukaisesti.
• Muu työssäolon veroinen aika on harvemmin tarvittava laji, voidaan käyttää mikäli jossain tilanteessa poissaolosta tulee kerryttää vuosilomaa, palkaton poissaolo, kerryttää vuosilomaa.
  
  
  
  

Palkkajakson lisätoiminnot

• Palkkajakson lisätoiminnoista voidaan lisätä esimerkiksi kilometrikorvauksia hoidettaessa työasioita omalla autolla.
  
  
  
  
• Ohjelma tuo automaattisesti verottajan vahvistaman á hinnan. Ansainta-ajankohtaan lisätään ajettujen kilometrien aikaväli.
  
  
  
  
• Tallennetut kirjaukset tulevat näkyville työnseurannan yläosaan.
• Varmista työnantajaltasi toimialueesi käytäntö koskien päivärahoja ja kilometrikorvauksia.
  
  

Palkkajakson huomautukset

• Jos sinulla on kysyttävää tai kerrottavaa tuntikirjauksista, voit kirjoittaa sen työnseurannassa Palkkajakson huomautuksiin.
• Palkanlaskija käsittelee kommentin ennen palkanmaksua.
  
  
  
  

Palkkajakson vahvistaminen

• Kun tuntikirjaukset ovat valmiina, Vahvista palkkajakso, jolloin palkkajakson tila muuttuu avoimesta Työntekijä hyväksynyt.
  
  
  
  
  
  
• Kun työnantaja tai palkanlaskija on vahvistanut jakson, tilana on Hyväksytty.
• Myös tyhjä jakso tulee vahvistaa, jonka jälkeen työantaja tai palkanlaskija ohittaa sen.
• Mikäli vahvistat jakson liian aikaisin, voi työnantaja tai palkanlaskija palauttaa sen sinulle muokattavaksi.